Mentoren en teamleiding worden ondersteund door teamcoördinatoren bij de dagelijkse gang van zaken betreffende de begeleiding en ondersteuning van de leerlingen. In voorkomende gevallen kan de teamcoördinator ook contact opnemen met thuis.

Het is van groot belang dat de leerlingen tijdig een verantwoorde keuze maken. Zij moeten kiezen voor hun vakkenpakket, een vervolgstudie en toekomstig beroepsrichting. De keuze van sector of profiel, de juiste samenstelling van het examenpakket en het niveau van het examen zijn erg belangrijk. Door middel van voorlichting in de klas, gesprekken met leerlingen en voorlichtingsavonden brengen de decanen de leerlingen en de ouders op de hoogte van de mogelijkheden om te komen tot een verantwoorde keuze. De decanen hebben in dit keuzeproces een ondersteunende rol. De decanen beschikken ook over uitgebreide documentatie op het gebied van studie- en beroepskeuze. Leerlingen en ouders kunnen gebruik maken van deze materialen. Leerlingen komen vanaf klas 1 in aanraking met LOB (loopbaanoriëntatie) activiteiten.

De ondersteuningscoördinator coördineert interne ondersteuning voor leerlingen en begeleidt indien nodig het proces naar externe ondersteuning. De ondersteuningscoördinator adviseert en coacht mentoren en docenten. Zij stuurt de functionarissen aan die betrokken zijn bij het uitvoeren van de ondersteuning op school. In het proces vindt afstemming plaats met leerling, ouders en indien nodig met externe partners in het samenwerkingsverband en in de jeugdhulpverlening.

De remedial teacher geeft de leerling korte tijd begeleiding indien er sprake is van leerproblemen. Tevens geeft de remedial teacher de vakdocenten adviezen bij de aanpak van leerproblemen. De remedial teacher kan indien nodig de leerling, na overleg met de leerling en ouders, verwijzen naar externe hulpverlening. Gesprekken met de remedial teacher zijn altijd vrijwillig. De leerling wordt door de mentor aangemeld. Er is toestemming van ouders/jongere en medewerking van jongere nodig.

De pedagogisch ondersteuner kan betrokken worden als er een hulpvraag is waarbij de hulpvraag de expertise van de mentor overstijgt. De pedagogisch ondersteuner kan ondersteuning bieden zo lang er een hulpvraag is. De pedagogisch ondersteuner werkt samen met de leerling en geeft de mentor en het team adviezen in omgang met het gedrag. De pedagogisch ondersteuner kan indien nodig de leerling, na overleg met de leerling, ouders, teamcoördinator en ondersteuningscoördinator verwijzen naar externe hulpverlening. Als deze reeds betrokken is, zal er samenwerking met deze partij(en) worden gezocht. De aanpak wordt vastgelegd in een perspectiefplan (OPP). Tijdens de leerlingbesprekingen wordt de voortgang van dit plan systematisch geëvalueerd met de mentor en het team. Met leerling en ouders en daar waar nodig de ondersteuningscoördinator vindt er vanuit de pedagogisch ondersteuner een evaluatie plaats. Terugkoppeling vindt plaats vanuit pedagogisch ondersteuner naar de mentor. Gesprekken met de pedagogisch ondersteuner zijn altijd vrijwillig. De leerling wordt door de mentor aangemeld.  Er is toestemming van ouders/jongere en medewerking van jongere nodig.

Het Ostrea Lyceum heeft, onder leiding van de ondersteuningscoördinator van de school, regelmatig overleg met de jeugdverpleegkundige van de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de leerplichtambtenaar en de pedagogisch ondersteuner. De jeugdverpleegkundige kan indien nodig feedback (hulp) vragen aan een medewerker van de Centra’s voor Jeugd en Gezin (CJG). In het overleg wordt een antwoord gezocht op een individuele hulpvraag die de leerling, ouders en/of school betreft. De betrokken instanties denken vanuit hun expertise mee over mogelijke aanpak of oplossingen en te ondernemen acties. De samenwerking kan worden gezien als een hulpmiddel om te komen tot vroegtijdige, snelle en adequate handelingsadviezen voor de school, hulpverlening voor kind en gezin en/of afstemming tussen deze trajecten. Op deze manier willen we voorkomen dat leerlingen zonder diploma de school verlaten. Leerling en ouders geven toestemming voor het bespreken in het ZAT.

De school zet zich in om mogelijke dyslexie vroegtijdig op te sporen. Wanneer de docenten vermoeden dat er sprake is van dyslexie, dan wordt er advies gevraagd bij de remedial teacher (RT-er). De RT-er bekijkt vervolgens of er een reden is om de ouders te adviseren de leerling bij een extern bureau te laten testen. 

Op basis van de uitslag wordt in overleg met ouders en de leerling bepaald op welke wijze hulp kan worden aangeboden. Het rapport is noodzakelijk om een beroep te kunnen doen op extra regelingen bij het maken van toetsen en examens. Leerlingen met een dyslexieverklaring ontvangen een faciliteitenpas.

Voor leerlingen die ondersteuning wensen bij het maken van huiswerk die niet past binnen de begeleiding die we als school al bieden, hebben wij binnen school de mogelijkheid om huiswerkondersteuning te volgen. Deze huiswerkondersteuning wordt verzorgd door Lyceo. Hieraan zijn kosten verbonden. In bijzondere gevallen levert school een bijdrage in de kosten.

Leerlingen komen in aanmerking voor compensatie of dispensatie na het overleggen van een verklaring van een deskundige. In deze verklaring wordt aangegeven waarom de compensatie of dispensatie noodzakelijk is en welke compensatie of dispensatie wenselijk is.

Vanaf volgend schooljaar worden er voor 15 uur per week jeugdprofessionals van Spring verbonden aan het Ostrea Lyceum (5 uur per locatie). De jeugdprofessional is er voor hulpvragen van leerlingen en hun ouders bij de ontwikkeling en opvoeding. De jeugdprofessional staat dicht bij het gezin, coacht, zoekt mee naar oplossingen, helpt bij het maken van een plan en een evt. doorverwijzing naar gespecialiseerde jeugdhulp. Daarnaast zullen de jeugdprofessionals aanwezig zijn bij de zorgadviesteams (ZAT). Voor meer informatie kijkt u op de website van Spring: SPRING Jeugdprofessionals - Spring jeugdprofessionals

Het Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Oosterschelderegio is een samenwerking van het Ostrea Lyceum, de Pontes Scholengroep, de Isaac Beeckman Academie en OZEO. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het onderwijsaanbod aan alle leerlingen in de hele regio, zowel op het voortgezet onderwijs als in het voortgezet speciaal onderwijs.

De Commissie Toewijzing Ondersteuning (CTO) is een bovenschools adviesorgaan vanuit het samenwerkingsverband en wordt om advies gevraagd indien een leerling meer nodig heeft dan de scholen zelf kunnen bieden. Er kan advies worden gevraagd over een andere leeromgeving of er kan een toelaatbaarheidsverklaring aan worden gevraagd voor een school voor speciaal onderwijs.

De CTO bestaat uit vertegenwoordigers van alle VO-scholen uit het samenwerkingsverband, de orthopedagoge van het samenwerkingsverband en een onafhankelijk voorzitter. Ouders geven toestemming voor het bespreken van hun kind in de CTO.

De school kent een wettelijk verplichte meldcode bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling, die bedoeld is om een effectievere aanpak bij deze problemen mogelijk te maken. De meldcode schrijft voor welke stappen medewerkers en de school dienen te nemen bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling.