CONTACT MET OUDERS
Een goed contact tussen u en de school is van wezenlijk belang voor een goede begeleiding van uw kind op school. Hieronder treft u een overzicht aan op welke wijze wij contact met u onderhouden. Belangrijk voor u om te weten: heeft u vragen, opmerkingen of mededelingen, laat het ons snel weten. Uw kind is er mee geholpen.
DE MENTOR
Zowel voor leerlingen als voor ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt. U kunt telefonisch, maar ook via e-mail contact onderhouden met de mentor. Bij aanvang van het cursusjaar hoort u wie de mentor van uw kind is. Tijdens de startgesprekken aan het begin van het cursusjaar en/of, tijdens de eerste ouderavond, kunt u kennismaken met de mentor.
CIJFERRAPPORTAGES
Middels het ouderportaal kunt u op elk gewenst moment de resultaten van uw kind opvragen. Bij de becijfering wordt gewerkt met een doorlopend gemiddelde. U bent daarmee altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken. Wanneer u zorgen heeft over de resultaten van uw kind is het raadzaam contact op te nemen met de mentor om samen te bespreken welke acties wenselijk zijn. Twee keer per jaar geven de vakdocenten feedback en feedforward als aanvulling op de voortgangscijfers. Naar aanleiding van deze informatie worden leerlingen (en hun ouders) die op dat moment niet voldoen aan de overgangsnormen hierover geïnformeerd. Ook kan het advies aan een leerling gegeven worden het volgende schooljaar de studie in een andere leerweg voort te zetten. Aan het eind van het schooljaar vindt de overgangsvergadering plaats. Hier wordt vastgesteld of een leerling bevorderd kan worden. Met de ouders van leerlingen die niet bevorderd worden, neemt de mentor contact op.
LEERLINGEN 16 JAAR EN OUDER
Het is wettelijk geregeld dat voor leerlingen van 16 jaar en ouder informatie omtrent cijfers, gedrag en afwezigheid niet meer automatisch voor ouders inzichtelijk gemaakt wordt. Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen toestemming verlenen om hun ouders hierover inzage te geven. Als we ons grote zorgen maken over een leerling, ook als deze 16 jaar en ouder is, worden de ouders geïnformeerd.
Driehoeksgesprekken (leerling, ouder/verzorger, mentor)
Minimaal een keer per jaar zijn er driehoeksgesprekken op alle afdelingen.
Voor deze gesprekken wordt u uitgenodigd door de mentor MHV, door uw kind BKG en u kunt ook zelf aangeven dat u een driehoeksgesprek wenst.
Tijdens de driehoeksgesprekken staat de ontwikkeling van uw kind centraal.
OUDERAVONDEN
Elk jaar zijn er algemene ouderavonden waarop u informatie krijgt over het leerjaar van uw kind of over andere op dat moment belangrijke onderwerpen. Daarnaast is er op Mavo, Havo en Vwo in december een docentenspreekuur, waar u samen met uw kind in gesprek kunt met maximaal drie van de vakdocenten over de voortgang.
OUDERRaad
Ostrea wil nu en in de toekomst graag ouders nadrukkelijker betrekken bij de school. Ouders zijn inmiddels al op veel verschillende manieren actief in de school. Denk hierbij aan de medezeggenschapsraad, hulp bij de brugklasshow, hulp in de mediatheek, etc.
Vorig jaar is er een ouderraad opgericht. De ouderraad bestaat momenteel uit:
- Kim van den Broeke
- Arjen Kooman
- Inge Jansen
- Jantine Jumelet
- Karlijn Meerman
- Maaike Spahr van de Hoek
- Inge Zeeman
Als ouderraad willen we een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor ouders en een klankbord voor de schoolleiding bij (nieuwe) ontwikkelingen. Denk hierbij aan:
- proces van verhuizing en nieuwbouw en impact op leerlingen
- loopbaanoriëntatie, keuze bij vervolgonderwijs (expertise ouders inzetten)
- stimuleren leerling- en ouderbetrokkenheid
- activiteiten en reizen ook vanuit maatschappelijk perspectief/kansengelijkheid
De ouderraad overlegt 5 à 6 keer per jaar met de schoolleiding en wil een toegankelijk platform zijn voor ouders. Wilt u als ouder contact met de ouderraad? Stuur dan een e-mail naar ouderraad@ostrealyceum.nl
PERSOONLIJKE INLOGCODE
Ouders krijgen een persoonlijke inlogcode voor het interne computersysteem van het Ostrea Lyceum. Met deze code kunt u de cijferresultaten en de eventuele absentie van uw kind bekijken.
WEBSITE EN PORTALEN
Op de portalen kunt u altijd de meest actuele informatie vinden. Op de publieke website is meer algemene informatie te vinden.
TELEFOON EN E-MAIL
Voor al uw vragen en opmerkingen kunt u ons bellen op nummer 0113-21 20 20 of e-mailen naar. De individuele e-mailadressen van de docenten van uw kind vindt u op het ouder- en leerlingenportaal.